ประกาศความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

บริษัทใน Volvo Group ที่คุณเป็นหรือเคยเป็นพนักงานอยู่ (ต่อไปนี้เรียกว่า "Volvo") เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่ Volvo ได้รับจากคุณและจากแหล่งอื่นตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

"ผู้ควบคุมข้อมูล" หมายความว่า Volvo เป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และวิธีการในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ Volvo รับผิดชอบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้กฎหมายและข้อบังคับด้านการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อ Chief Privacy Officer ของ Volvo ที่ gpo.office@volvo.com หรือทางไปรษณีย์หรือโทรศัพท์ที่:

AB Volvo,

Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ

SE-405 08

Göteborg, Sweden

+46 (0)31 66 00 00

หากคุณอยู่ในสหราชอาณาจักร Volvo Group UK Limited เป็นตัวแทนของ Volvo ในสหราชอาณาจักร โดยมีรายละเอียดการติดต่อดังนี้:

Volvo Group UK Limited,

Att: Legal Department

Wedgnock Lane

Warwick

United Kingdom

CV34 5YA

เพื่อวัตถุประสงค์ของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ "ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึงข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวกับบุคคลเฉพาะ หรือที่ระบุตัวตนหรืออาจระบุตัวตนของบุคคลเฉพาะได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คือข้อมูลใด ๆ ที่สามารถเชื่อมโยงกับคุณได้

เพื่อวัตถุประสงค์ของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ คำว่า "ประมวลผล" หรือ "การประมวลผล" หมายถึงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่ารูปแบบใด ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การเก็บรวบรวม การบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บ การปรับใช้ การแก้ไข การโอน การเปิดให้เข้าถึง การระงับ การลบ หรือการทำลายข้อมูลส่วนบุคคล

ฐานทางกฎหมาย

Volvo อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอาศัยฐานทางกฎหมายอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างดังต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่างด้วย

• ภาระผูกพันตามสัญญา Volvo อาจประมวลผลข้อมูลของคุณ หากการประมวลผลดังกล่าวจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาที่มีต่อคุณ เช่น เพื่อให้สามารถจ่ายเงินเดือน เงินบำนาญ และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
• ภาระผูกพันตามกฎหมาย Volvo อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากการประมวลผลดังกล่าวจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมาย เช่น เพื่อรายงานรายได้ของคุณต่อหน่วยงานด้านภาษี หรือเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งศาลและข้อกำหนดทางกฎหมายในการรายงาน
• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย Volvo อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากการประมวลผลดังกล่าวจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ของประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายที่ Volvo หรือบุคคลที่สามแสวงหา โดยทั่วไปถือว่าเป็นประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ Volvo ในการบริหารการดำเนินงานประจำวัน รักษาความปลอดภัยของสถานที่และอุปกรณ์ และรักษาการควบคุมภายใน ในการอาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน Volvo จะทำการประเมินเป็นรายกรณี ตัวอย่างเช่น Volvo จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างเพื่อให้สามารถบริหารจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ ซึ่งประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ Volvo คือการบริหารการดำเนินงานประจำวัน หรือ Volvo จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างเพื่อตรวจสอบสถานะและตำแหน่งของอุปกรณ์ไอทีของตน ซึ่งประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ Volvo คือการรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์

ในกรณีที่ระบุไว้ในประกาศนี้ว่า Volvo อาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของตนสำหรับวัตถุประสงค์การประมวลผลใด ๆ Volvo เห็นว่าประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของตนไม่ได้ถูกลบล้างโดยผลประโยชน์ สิทธิ หรือเสรีภาพของคุณ โดยคำนึงถึง (i) ความโปร่งใสที่ Volvo มอบให้เกี่ยวกับกิจกรรมการประมวลผล (ii) แนวทาง privacy by design ของ Volvo (iii) การทบทวนด้านความเป็นส่วนตัวเป็นประจำของ Volvo และ (iv) สิทธิที่คุณมีเกี่ยวกับกิจกรรมการประมวลผลนั้น หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางการทดสอบดุลยภาพนี้ โปรดติดต่อ Chief Privacy Officer ของ Volvo ผ่านรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ข้างต้น

• ความยินยอม ในกรณีพิเศษ หรือหากไม่สามารถใช้ฐานทางกฎหมายอื่นได้ Volvo อาจขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางประเภท ความยินยอมของคุณเป็นไปโดยเสรีและได้รับข้อมูลครบถ้วน คุณมีทางเลือกที่จะให้หรือไม่ให้ความยินยอม และสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ

Volvo อาจประมวลผลข้อมูลประเภทต่อไปนี้ ซึ่งโดยลำพังหรือเมื่อรวมกับข้อมูลอื่น อาจถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล และเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปตามที่ระบุไว้ในตารางที่ 1 ด้านล่าง

Volvo อาจไม่ได้ประมวลผลข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ด้านล่างเกี่ยวกับคุณเสมอไป และวัตถุประสงค์บางประการของการประมวลผลอาจทับซ้อนกัน และอาจมีหลายวัตถุประสงค์ที่รองรับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเรา

Table 1 - ประเภท วัตถุประสงค์ และฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผล

โดยเฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ

เป็นที่โปรดทราบโดยเฉพาะว่า ข้อมูลสมาชิกสหภาพแรงงานและข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัยบางประการ อาจถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ และต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษและต้องมีมาตรการคุ้มครองเพิ่มเติม Volvo จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษก็ต่อเมื่อ Volvo ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมให้ประมวลผลข้อมูลดังกล่าว มีภาระผูกพันตามกฎหมาย หรือมีความจำเป็นทางธุรกิจโดยชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงแนวปฏิบัติที่รอบคอบเพื่อช่วยบริหารจัดการเหตุฉุกเฉินด้านสุขภาพในวงกว้าง) ในกรณีดังกล่าว Volvo จะแจ้งให้คุณทราบ และหากกฎหมายกำหนด จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว คุณควรทราบว่า การยินยอมต่อคำร้องขอความยินยอมใด ๆ จากเรา มิใช่เงื่อนไขของสัญญาจ้างของคุณกับเรา

โดยเฉพาะเกี่ยวกับการเฝ้าติดตามด้วย CCTV

Volvo อาจใช้โทรทัศน์วงจรปิดของบริษัท (CCTV monitoring) ภายในสถานที่ของตนตามที่กฎหมายอนุญาต โปรดทราบว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ CCTV ไม่ได้อยู่ภายใต้ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ แต่จะอยู่ภายใต้ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้เยี่ยมชม

โดยเฉพาะเกี่ยวกับการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ

Volvo ไม่ได้ดำเนินการตัดสินใจโดยอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบซึ่งก่อให้เกิดผลทางกฎหมายต่อบุคคล หรือมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในทำนองเดียวกัน หากคุณมีปฏิสัมพันธ์กับบริษัท Volvo ที่ดำเนินการตัดสินใจโดยอัตโนมัติดังกล่าว คุณควรได้รับประกาศเฉพาะที่อธิบายรายละเอียดของการตัดสินใจโดยอัตโนมัตินั้น

โดยเฉพาะเกี่ยวกับแบบสำรวจ

โดยทั่วไป Volvo Group มีการใช้แบบสำรวจ แบบสำรวจและรายงานเหล่านี้ใช้เพื่อให้ข้อมูลเชิงปริมาณ เชิงคุณภาพ แนวโน้มเชิงตัวเลข ทัศนคติ หรือความคิดเห็น เพื่อศึกษาและบริหารจัดการกำลังคน ข้อมูลที่ Volvo Group เก็บรวบรวมเกิดขึ้นภายใต้เหตุผลที่แท้จริงและชอบด้วยกฎหมาย และเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะประกอบด้วยข้อมูลที่เชื่อมโยงกับคุณทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อม หรือในหลายกรณีอาจไม่ระบุตัวตนโดยสมบูรณ์

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Viva Glint หรือแบบสำรวจ Volvo Group Pulse คำตอบของแบบสำรวจเหล่านี้จะถูกทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนและถูกรวมเป็นภาพรวม เพื่อไม่ให้สามารถระบุตัวคุณได้โดยตรง คำตอบที่เก็บรวบรวม พร้อมกับข้อมูลที่ Volvo Group ให้เกี่ยวกับคุณ (ชื่อ อีเมลบริษัท และข้อมูลประชากรอื่น ๆ) มีวัตถุประสงค์เพื่อบริหารจัดการแบบสำรวจ จัดทำรายงาน และให้การวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับความผูกพันของพนักงาน ประสบการณ์ การรับรู้ ผลการปฏิบัติงาน ประสิทธิผลของผู้นำ และการที่คุณปฏิบัติตามค่านิยมของ Volvo Group แม้ว่า Volvo Group จะได้ขอให้ผู้ให้บริการกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำในการรวมข้อมูล (aggregated threshold) หรือได้ดำเนินกระบวนการลดการระบุตัวตนเพิ่มเติมแล้ว ก็ยังอาจมีความเป็นไปได้ที่จะระบุตัวบุคคลได้จากข้อมูลที่คุณให้ไว้ในช่องแสดงความคิดเห็น/ข้อความอิสระ อย่างไรก็ตาม ก่อนการวิเคราะห์ความคิดเห็น/ข้อความอิสระดังกล่าว ข้อมูลจะถูกทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนเพิ่มเติมอีก ดังนั้น จึงยังคงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณควรหลีกเลี่ยงการระบุตัวเองหรือบุคคลอื่นไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมในช่องดังกล่าว

นอกจากนี้ Volvo Group อาจใช้เทคโนโลยี AI เพื่อปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกในรายงานและแบบสำรวจ เช่น Volvo Group Pulse ทั้งนี้จะดำเนินการโดยทำให้มั่นใจอยู่เสมอว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดได้รับการประมวลผลตามที่ระบุไว้ข้างต้นและสอดคล้องกับกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเพื่อคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและสิทธิของคุณ

Volvo จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากตัวคุณเป็นหลัก เช่น ในระหว่างกระบวนการสมัครงานและการเริ่มงาน ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน และในบางกรณีที่ได้รับอนุญาต เมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจได้รับผ่านผู้จัดการของคุณ หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือบุคคลที่สามอื่นที่คุณได้มอบหมายให้เราไปขอข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น เมื่อเราติดต่อบุคคลอ้างอิงที่คุณได้ให้ไว้แก่ Volvo

ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างอาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากระบบ IT ของ Volvo หรือเทียบเท่า เช่น เมื่อมีการสร้างรหัสผู้ใช้ของคุณเพื่อเข้าระบบของ Volvo

ยกเว้นข้อมูลบางอย่างที่กฎหมายกำหนด การตัดสินใจของคุณในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ แก่ Volvo เป็นไปโดยสมัครใจ ดังนั้น คุณจะไม่ได้รับผลเสียหากคุณไม่ประสงค์จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ Volvo

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Volvo จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับคุณเพื่อบริหารการจ้างงานของคุณกับ Volvo เช่น สัญญาจ้าง การจัดหาเครื่องมือและบริการ IT สิทธิในการเข้าถึงสถานที่ของ Volvo และการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการ

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกแบ่งปันกับบริษัทอื่นใน Volvo Group และกับบุคคลที่สามบางประเภท (ตามรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง) ซึ่งอาจรวมถึงการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังประเทศอื่น

การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลภายใน Volvo Group

Volvo Group เป็นองค์กรระดับโลกที่มีสำนักงานและการดำเนินงานทั่วโลก และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกโอนหรือเข้าถึงได้ในระดับสากลทั่วทั้งธุรกิจระดับโลกของ Volvo Group และระหว่างนิติบุคคลและบริษัทในเครือต่าง ๆ ของกลุ่ม การโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบริษัทอื่นใน Volvo Group (รวมถึงการโอนจากภายใน EU/EEA ไปยังนอก EU/EEA และ/หรือจากสหราชอาณาจักรไปยังนอกสหราชอาณาจักร) จะอยู่ภายใต้ข้อตกลงระหว่างบริษัทที่อิงตามข้อสัญญามาตรฐานที่สหภาพยุโรปรับรอง หรือกลไกอื่นที่ได้รับการยอมรับหรืออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นครั้งคราว รวมถึงมาตรการคุ้มครองเฉพาะเขตอำนาจศาลอื่น ๆ ที่จำเป็น ข้อตกลงดังกล่าวสะท้อนมาตรฐานที่อยู่ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของยุโรป (รวมถึงกฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปของสหภาพยุโรป) การมีข้อตกลงดังกล่าวหมายความว่านิติบุคคลทั้งหมดใน Volvo Group ต้องปฏิบัติตามกฎภายในเดียวกัน และยังหมายความว่าสิทธิของคุณยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าข้อมูลของคุณจะถูกประมวลผลที่ใดโดย Volvo Group

การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลที่สามนอก Volvo Group

นอกเหนือจากการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างบริษัทใน Volvo Group ตามที่ระบุไว้ข้างต้น Volvo อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลที่สามบางประเภท ซึ่งรวมถึง:

• คู่ค้าทางธุรกิจ เช่น ซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการของ Volvo Group ที่เกี่ยวข้องกับการให้ผลิตภัณฑ์และบริการแก่ Volvo Group เช่น ผู้ให้บริการ IT บริษัทตัวแทนการเดินทาง ผู้ให้บริการจัดการเงินเดือนและผู้ดูแลสวัสดิการ บริษัทบำนาญและประกันภัย ผู้ให้บริการด้านอาชีวเวชศาสตร์ ผู้ให้บริการรถยนต์ของบริษัท และผู้ให้บริการบัตรของบริษัท
• สหภาพแรงงาน หากเกี่ยวข้อง ในการเชื่อมโยงกับการเลิกจ้าง เรื่องการสิ้นสุดการจ้างงาน เรื่อง PPI (Plan for Personal Improvement) โครงการปรับโครงสร้างภายใน และโครงการควบรวมและเข้าซื้อกิจการ
• ที่ปรึกษาวิชาชีพ เช่น บริษัทประกันภัย ทนายความ และที่ปรึกษาวิชาชีพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน การตรวจสอบ และการรับบริการให้คำปรึกษา
• คู่สัญญาและที่ปรึกษาของคู่สัญญา เช่น ที่เกี่ยวข้องกับโครงการควบรวมและเข้าซื้อกิจการ และโครงการหรือความร่วมมืออื่น ๆ (รวมถึงโครงการควบรวม โครงการซื้อกิจการ บริษัทประกันภัย)
• ผู้ให้บริการฉุกเฉิน เช่น ตำรวจ หน่วยดับเพลิง รถพยาบาล และบริการช่วยเหลือฉุกเฉินบนท้องถนน ที่เกี่ยวข้องกับการให้ความช่วยเหลือฉุกเฉิน
• หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานของรัฐ และหน่วยงานสาธารณะและตุลาการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันทางกฎหมาย เช่น คำสั่งศาลหรือข้อกำหนดในการรายงานทางกฎหมาย หรือหากเห็นว่าจำเป็นในกรณีพิเศษเพื่อคุ้มครองประโยชน์สำคัญยิ่งของคุณหรือของผู้อื่น

ผู้ให้บริการบุคคลที่สามและที่ปรึกษาวิชาชีพทั้งหมดที่มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ จะถูกคาดหวังและกำหนดให้คุ้มครองความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้เฉพาะตามกฎหมายและข้อบังคับคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับเท่านั้น

การโอนข้อมูลออกนอก EU/EEA

ในกรณีที่บริษัทใดใน Volvo Group ซึ่งตั้งอยู่ภายใน EU/EEA โอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลที่สามภายนอกซึ่งตั้งอยู่นอก EU/EEA บริษัท Volvo Group ที่เกี่ยวข้องจะต้องทำให้มั่นใจว่ามีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมซึ่งให้ระดับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างเพียงพอตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับกำหนด (รวมถึงกฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปของสหภาพยุโรป) ตัวอย่างเช่น อาจรวมถึงการใช้ข้อสัญญามาตรฐานที่สหภาพยุโรปรับรอง หรือกลไกอื่นที่ได้รับการยอมรับหรืออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นครั้งคราว

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีที่ Volvo จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อ Chief Privacy Officer ของ Volvo ผ่านรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ข้างต้น

Volvo ใช้มาตรการด้านกฎหมาย ทางเทคนิค และทางองค์กรที่เหมาะสมและสมเหตุสมผล รวมถึงมาตรการด้านความปลอดภัยของเทคโนโลยีสารสนเทศและความปลอดภัยทางกายภาพ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเพียงพอ

มาตรการเหล่านี้เหมาะสมกับความเสี่ยงที่เกิดจากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และความอ่อนไหวของข้อมูลส่วนบุคคล และคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับ นอกจากนี้ มาตรการดังกล่าวยังได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องให้สอดคล้องกับการพัฒนาของผลิตภัณฑ์และบริการด้านความปลอดภัยที่มีอยู่

Volvo กำหนดให้ทุกคนต้องปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยที่ใช้บังคับซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อใช้ระบบของ Volvo

โดยปกติ Volvo จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในระหว่างการจ้างงาน และตามที่ระบุไว้ในตารางระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลและภาคผนวกที่ใช้บังคับ หลังจากการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลง Volvo จะประมวลผลเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่เห็นว่าจำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวมข้อมูลนั้นไว้ และเพียงจนกว่าวัตถุประสงค์ดังกล่าวจะบรรลุผล หรือหากช้ากว่านั้น ก็เป็นระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย ภาษี หรือสวัสดิการในท้องถิ่น หรือเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือข้อเรียกร้องที่เกิดขึ้นจริง ถูกข่มขู่ หรือคาดหมายไว้

คุณอาจมีสิทธิดังต่อไปนี้ ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ:

• ขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ Volvo ประมวลผลเกี่ยวกับคุณ: สิทธินี้ทำให้คุณมีสิทธิทราบว่าเรามีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณหรือไม่ และหากมี ให้ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับและสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะส่วนและประเภทนั้น
• ขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: สิทธินี้ทำให้คุณมีสิทธิให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากข้อมูลนั้นไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
• คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: สิทธินี้ทำให้คุณมีสิทธิร้องขอให้ Volvo ยุติการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
• ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: สิทธินี้ทำให้คุณมีสิทธิร้องขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไม่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์อีกต่อไป
• ขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: สิทธินี้ทำให้คุณมีสิทธิร้องขอให้ Volvo ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเฉพาะในสถานการณ์จำกัด รวมถึงเมื่อได้รับความยินยอมจากคุณ
• ขอให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: สิทธินี้ทำให้คุณมีสิทธิได้รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (ในรูปแบบที่พกพาได้ และหากเป็นไปได้ทางเทคนิค ในรูปแบบที่พร้อมใช้งานได้โดยสะดวก) หรือร้องขอให้ Volvo ส่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น
• ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทั้งหมดหรือบางส่วนอาศัยความยินยอมของคุณ คุณมีสิทธิถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ ซึ่งในกรณีนั้น Volvo จะยุติกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพิ่มเติม หรือในส่วนที่เกี่ยวข้องนั้น (อย่างไรก็ตาม การถอนความยินยอมจะไม่กระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลข้อมูลก่อนการถอน)

โปรดทราบว่า Volvo อาจไม่มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามคำขอลบ จำกัด คัดค้าน หรือโอนย้ายข้อมูลเสมอไป โดยอาจมีการประเมินเป็นรายกรณีตามภาระผูกพันทางกฎหมายของ Volvo และข้อยกเว้นของสิทธิดังกล่าว

คุณยังมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดย Volvo ต่อหน่วยงานกำกับดูแล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิเหล่านี้และวิธีการใช้สิทธิ โปรดติดต่อ Chief Privacy Officer ของ Volvo ผ่านรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ข้างต้น

Volvo ขอแนะนำให้มีการทบทวนประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นระยะเพื่อให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

เราขอสงวนสิทธิในการแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ตามความจำเป็น เมื่อเราดำเนินการดังกล่าว เราจะระบุวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวและ/หรือวันที่ที่มีผลบังคับใช้ไว้ใกล้ส่วนบนของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้