Administratieve Support HRSC

Introductie

De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenfabriek van de Volvo Group wereldwijd. Elke dag assembleren bijna 2000 collega's hier trucks van topkwaliteit. Zo staan innovatie en continue verbetering standaard op onze agenda, en dat al van dag 1. Wij geloven dan ook steevast in de filosofie van Lean Manufacturing, waarbij aandacht voor kwaliteit, veiligheid en het milieu onze top prioriteit zijn. Onze site vandaag kent heel wat verschillende afdelingen (oa. ons distirbutiecentrum, aftermarket, etc.), maar een ding hebben we allemaal gemeenschappelijk: passie voor wat we doen.

Ontmoet jouw team

Het HR Service Center (HRSC) levert een kwaliteitsvolle HR ondersteuning aan alle medewerkers van de Volvo Group in België. Samen met een complementair team verzorgt het HRSC de loon- en personeelsadministratie voor een 4000-tal arbeiders en bedienden. Het HRSC is daarvoor het eerste aanspreekpunt voor de collega's binnen de Volvo Group.

Jouw ideale job?

Je zorgt voor administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie binnen het HR Service Center.
Concreet houdt dit in:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen aan de HR Service desk (in beurtrol met enkele collega’s)
Je zorgt voor ondersteuning en optimalisatie van de voorbereiding en verwerking van de prestaties van de interims
Je controleert de facturatie met betrekking tot de interims
Je zorgt voor ondersteuning bij het voorbereiden en verwerken van diverse zaken van personeelsadministratie in het bedrijfseigen HR systeem

Zijn wij ‘the perfect match’?

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in personeelswerk is een plus maar geen vereiste.
Je hebt een basiskennis sociale wetgeving
Je hebt affiniteit met HR en payroll
Je bent zeer nauwkeurig in administratie


Bijna Overtuigd?

Dit is een functie waarbij je overkoepelend werkt voor de volledige site, je komt geregeld in contact met onze werknemers en helpt hen graag verder.
Flexibel uurrooster, restaurant waar je voor een lage prijs een lekkere maaltijd kunt nuttigen, tof team met elk hun eigen expertise en waar je uiteraard ook veel kunt bijleren.

Dit is jouw moment om te stralen

Zoek je een positie binnen HR, ben je administratief nauwkeurig maar hou je daarnaast ook van contacten met onze medewerkers, dan is deze positie voor jou.