VOLVO vil behandle følgende kategorier af personlige oplysninger eller nogle af dem:
Leverandørrepræsentants kontaktoplysninger såsom navn, arbejdspladsens adresse, e-mailadresse, telefonnummer.
Professionelle oplysninger, såsom virksomhedsnavn, stilling, arbejdsplads, land
It-oplysninger, såsom bruger-id, adgangskoder, brugernavn og oplysninger/logge om din brug af VOLVOs it-programmer eller tjenester
Hvis du er uafhængig forhandler, behandler VOLVO muligvis også:
Finansielle oplysninger, såsom kredit- eller betalingsoplysninger og oplysninger om bankkonti.
Kontraktmæssige oplysninger, såsom indkøbsordrer, kontrakter og andre aftaler mellem dig og VOLVO
Juridisk grundlag og formål med datahåndteringen
VOLVO behandler dine personlige oplysninger på grundlag af:
Legitime interesser. VOLVOs legitime interesser omfatter interessen i at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og retfærdige forretningsmetoder, herunder administration af sine relationer med sine leverandører for at opfylde den eller de aftale(r), hvori du eller din arbejdsgiver er parter, og/eller iværksætte de nødvendige trin forud for indgåelsen af en aftale med dig eller din arbejdsgiver. VOLVO har f.eks. behov for at kende dit foretrukne sprog for at være i stand til at kommunikere med dig på korrekt vis ved de daglige aktiviteter.
VOLVO behandler dine personlige oplysninger med følgende formål:
At være i stand til at kommunikere med din arbejdsgiver for at kunne administrere VOLVOs relationer med sine leverandører, for at opfylde den eller de aftale(r), hvori du eller din arbejdsgiver er parter, og/eller iværksætte de nødvendige trin forud for indgåelsen af en aftale med dig eller din arbejdsgiver.
Hvis du er uafhængig forhandler, behandler VOLVO finansielle oplysninger for at sikre, at du modtager betaling.