VOLVO može da obrađuje sledeće kategorije ličnih podataka (imajte u vidu da VOLVO neće obavezno obrađivati sve lične podatke navedene u nastavku i da primeri navedeni u okviru svake kategorije nisu sveobuhvatni):
pojedinačne podatke kao što su ime, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja (ili ekvivalentan podatak), pol, nacionalnost, željeni jezik, bračno stanje i fotografija
organizacione podatke kao što su broj zaposlenog, opis posla, zvanje, poslovna jedinica, odeljenje, rukovodilac i neposredno podređene osobe,
kontakt podatke kao što su adresa na poslu, kućna adresa, e-adresa i broj telefona,
podatke o naknadama i pogodnostima kao što su plata, revizije plate, poreske olakšice, informacije o penziji i podaci o bankovnim računima,
administrativne podatke o zaposlenju kao što su ugovor o zaposlenju i drugi sporazumi između vas i firme VOLVO, prijave ili drugi obrasci, na primer, u vezi sa porodiljskim odsustvom i informacije o datumu početka i završetka zaposlenja,
podatke o vremenima kao što su radni sati, utrošeno vreme, odmor i odsustvo (porodiljsko odsustvo, bolovanje itd.),
podatke o članstvu u sindikatima (ako je primenljivo i relevantno),
bezbednosne podatke kao što su kartice za pristup i prava pristupa, kao i korišćenje kartica za pristup i prava pristupa,
zdravstvene i bezbednosne podatke kao što su informacije o bolovanju, planovima rehabilitacije, nesrećama na radu i zdravstvenim pregledima,
podatke o proizvodnji/popravkama/servisiranju kao što su praćenje i evidentiranje aktivnosti koje ste preduzeli u vezi sa proizvodnjom, održavanjem, popravkom ili servisiranjem vozila,
podatke o učinku i ocenama kao što su ocene, procene i disciplinska evidencija (ako postoje),
podatke o stručnosti kao što su evidencije učenja i aktivnosti u vezi sa obučavanjem,
administrativne podatke o putovanjima kao što su informacije o službenim putovanjima, podaci o rezervacijama, broj pasoša, broj kreditne kartice firme, fakture sa putovanja i putni troškovi,
podatke u vezi sa službom za pomoć i podrškom kao što su pitanja koja ste vi/vaš menadžer/služba za ljudske resurse postavili u vezi sa vašim zaposlenjem ili IT opremom ili podrška koju ste dobili u vezi sa tim,
IT podatke kao što su korisničko ime, lozinke, podaci o prijavljivanju, kao i podaci i evidencije o tome kako koristite IT opremu, aplikacije ili usluge firme VOLVO u odnosu na IT politiku firme VOLVO primenljivu po potrebi.
Posebno se naglašava da se članstvo u sindikatima i neki aspekti zdravstvenih i bezbednosnih podataka smatraju osetljivim prema važećim zakonima o zaštiti podataka, zbog čega se sa njima mora vrlo pažljivo postupati. Posebno se naglašava da se osetljivi podaci moraju obrađivati samo u slučaju pravne obaveze, ovlašćenja na osnovu kolektivnog ugovora i/ili izričite saglasnosti.
Imajte takođe u vidu da se određeni podaci koje generiše vozilo (na primer, broj vozila/šasije, signali itd.) automatski generišu kada koristite proizvod čiji je vlasnik Volvo, kao što je kamion. VOLVO, međutim, ne koristi takve podatke, osim ako njihovo korišćenje nije povezano sa testiranjem, rešavanjem problema u pogledu kvaliteta ili razvijanjem proizvoda. Imajte u vidu da se ovaj odeljak ne odnosi na službene automobile.
VOLVO takođe može da obrađuje ograničenu količinu ličnih podataka (imena i kontakt podatke) osoba koje ste označili kao osobe sa kojima VOLVO treba da kontaktira u hitnim situacijama. U nekim državama se podaci o najbližim rođacima takođe mogu obrađivati u određene svrhe u vezi sa pogodnostima i/ili zahtevima zakona o radu.