VOLVO gali tvarkyti visus ar dalį šių kategorijų asmens duomenų. Atkreipkite dėmesį, kad VOLVO nebūtinai tvarkys visus toliau išvardytus asmens duomenis. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienai kategorijai priskirtų pavyzdžių sąrašas nėra galutinis.
Individualūs duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, socialinio draudimo numeris (ar jo atitikmuo), lytis, tautybė, pageidaujama kalba, šeiminis statusas, nuotrauka
Organizacijos duomenys: darbuotojo numeris, darbo aprašymas, pareigos, darbo vieta, verslo padalinys, skyrius, vadovas, tiesioginiai pavaldiniai
Kontaktiniai duomenys: darbo adresas, namų adresas, el. paštas, telefono numeris
Atlyginimo ir išmokų duomenys: darbo užmokestis, darbo užmokesčio peržiūros, mokesčių išskaitymai, informacija apie pensiją, banko sąskaitos duomenys
Užimtumo administravimo duomenys: darbo sutartis ir kitos sutartys tarp Jūsų ir VOLVO, prašymai ar kitos formos, pvz., dėl vaiko priežiūros atostogų, informacija apie įdarbinimo datą ir sutarties nutraukimo datą
Laiko duomenys: darbo valandos, išdirbtas laikas, atostogos, laisvadieniai (vaiko priežiūros atostogos, laikinasis nedarbingumas ir pan.)
Narystės profesinėje sąjungoje duomenys, jei taikoma ir aktualu
Saugos duomenys: prieigos kortelės, prieigos teisės, prieigos kortelių ir teisių naudojimas
Sveikatos ir saugos duomenys: informacija apie laikinąjį nedarbingumą, reabilitacijos planus, darbo incidentus, sveikatos patikras
Gamybos / remonto / techninės priežiūros duomenys: Jūsų vykdyta stebėjimo ir registravimo veikla, susijusi su transporto priemonių gamyba, priežiūra, remontu ar technine priežiūra
Našumo ir vertinimo duomenys: vertinimai, įvertinimai ir drausminiai įrašai, jei tokių yra
kompetencijos duomenis: mokymosi įrašai ir mokymų veikla;
Kelionių administravimo duomenys: informacija apie verslo keliones, užsakymų informacija, paso numeris, bendrovės kredito kortelės numeris, kelionės sąskaitos faktūros ir išmokos
Pagalbos tarnybos ir palaikymo duomenys: Jūsų / Jūsų vadovo / ŽI klausimai dėl Jūsų darbo ar IT įrangos arba pagalbos, kuri Jums buvo suteikta dėl minėtų klausimų
Su IT susiję duomenys: vartotojo ID, slaptažodžiai, prisijungimo informacija, taip pat VOLVO IT įrangos, programų ar paslaugų naudojimo duomenys ir žurnalai, kaip numatyta kartais taikomose VOLVO IT strategijose
Konkrečiai pažymima, kad narystės profesinėje sąjungoje ir tam tikri sveikatos bei saugos duomenų aspektai pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus laikomi neatskleistinais duomenimis, todėl šiuos duomenis būtina tvarkyti itin atsargiai. Be to, pažymima, kad neatskleistini duomenys turi būti tvarkomi tik esant teisiniam įsipareigojimui, kai tai leidžia kolektyvinių derybų sutartis ir (arba) turint aiškų sutikimą.
Atkreipkite dėmesį, kad tam tikri transporto priemonės sugeneruoti duomenys (pvz., transporto priemonės / važiuoklės numeris, signalai ir pan.) yra generuojami automatiškai, naudojantis „Volvo“ priklausančiu gaminiu, pavyzdžiui, sunkvežimiu. Tačiau VOLVO nenaudoja tokių duomenų, jei tai nėra susiję su bandymo veikla, kokybės problemų sprendimu ar gaminių plėtotės tikslais. Atkreipkite dėmesį, kad šiame skyriuje nėra nuorodos į bendrovės automobilius.
VOLVO taip pat gali tvarkyti asmenų, kuriuos jai nurodėte kaip kontaktinius asmenis nenumatytu atveju, ribotą kiekį asmens duomenų (vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis). Kai kuriose šalyse tam tikrais su išmokomis ir (arba) darbo teisės reikalavimais susijusiais tikslais taip pat gali būti tvarkomi artimųjų duomenys.