VOLVO može obrađivati sljedeće kategorije ličnih podataka. Ne zaboravite da VOLVO neće nužno obrađivati sve dolje navedene lične podatke. Napominjemo da primjeri navedeni u svakoj kategoriji nisu sveobuhvatni.
Podaci o osobi, kao što su ime, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja (ili ekvivalentno), pol, državljanstvo, željeni jezik, bračno stanje, fotografija
Organizacioni podaci, kao što su broj zaposlenog, opis radnog mjesta, položaj, mjesto rada, poslovna jedinica, odjeljenje, rukovodilac, direktno podređene osobe
Podaci za kontakt, kao što su adresa rada, kućna adresa, e-pošta, broj telefona
Podaci o naknadama i pogodnostima, kao što su plaća, revizije plaća, poreske obustave, podaci o penziji, podaci o bankovnom računu
Administrativni podaci u vezi sa zaposlenjem, kao što su ugovor o zaposlenju i drugi ugovori između vas i kompanije VOLVO, prijave i drugi obrasci u vezi sa npr. roditeljskim odsustvom, informacije o datumu zapošljavanja i datumu raskida radnog odnosa
Podaci o vremenu, kao što su sati rada, odrađeno vrijeme, odmor, različite vrste odsustva(porođajno odsustvo, bolovanje itd.)
Podaci o članstvu u sindikatima, ako je primjenjivo i relevantno
Podaci o bezbjednosti, kao što su pristupne kartice, prava pristupa i upotreba pristupnih kartica i prava pristupa
Podaci o zdravlju i zaštiti, kao što su informacije o bolovanjima, rehabilitacionim programima, incidentima na radnom mjestu, zdravstvenim pregledima
Podaci o proizvodnji/popravcima/servisiranju, kao što su praćenje i bilježenje aktivnosti koje ste preduzeli u vezi sa proizvodnjom, održavanjem, popravcima ili servisiranjem vozila
Podaci o rezultatima i procjenama, kao što su evaluacije, procjene i disciplinska evidencija, ako postoji
Podaci o kompetencijama, kao što su bilješke o učenjima i osposobljavanjima
Administrativni podaci o putovanjima, kao što su informacije o poslovnim putovanjima, detalji rezervacija, broj pasoša, broj korporativne kreditne kartice, putni računi i putni troškovi
Podaci iz službe za pomoć i podršku, kao što su vaša pitanja / pitanja vašeg voditelja za VOLVO / službe za ljudske resurse u vezi sa vašim zaposlenjem ili IT opremom ili podrškom koja vam je pružena u vezi sa tim
IT podaci, kao što su korisnički ID-ovi, lozinke, detalji o prijavama, kao i podaci i zapisnici o vašoj upotrebi IT opreme VOLVO, aplikacija ili usluga prema IT pravilima kompanije VOLVO, zavisno od primjenjivosti u određeno vrijeme
Posebno se napominje da se članstvo u sindikatima i neki aspekti podataka o zdravlju i zaštiti smatraju osjetljivim podacima prema važećim zakonima o zaštiti podataka i sa njima se mora postupati posebno pažljivo. Posebno se napominje da se osjetljivi podaci smiju obrađivati samo u slučaju zakonske obaveze, na osnovi odobrenja u kolektivnom ugovoru i/ili izričite saglasnosti.
Ne zaboravite ni da se određeni podaci koji se generišu u vozilu (naprimjer broj vozila/šasije, signali itd.) automatski generišu kada posjedujete proizvod u vlasništvu kompanije Volvo, naprimjer kamion. Međutim, kompanija VOLVO ne upotrebljava takve podatke ako upotreba nije povezana sa aktivnostima ispitivanja, rješavanjem pitanja kvaliteta ili radi razvoja proizvoda. Napominjemo da se ovaj odjeljak ne odnosi na korporativne automobile.
Kompanija VOLVO također može obraditi ograničenu količinu ličnih podataka (ime i podatke za kontakt) osoba koje ste vi naveli kao osobe kojima se kompanija VOLVO treba obratiti u hitnom slučaju. U nekim državama podaci o rođacima također se mogu obrađivati u određene svrhe u vezi sa pogodnostima i/ili zahtjevima zakona o radu.