VOLVO може да ги обработува следниве категории лични податоци. Имајте предвид дека VOLVO може да не ги обработува сите лични податоци наведени подолу. Имајте предвид дека примерите дадени под секоја категорија не опфаќаат сѐ.
Индивидуални податоци, како име, датум на раѓање, матичен број (или еквивалент на тоа), пол, националност, претпочитан јазик, брачна состојба, фотографија
Организациски податоци, како број на вработен, опис на работата, положбата, работно место, деловна единица, оддел, менаџер, директни извештаи
Податоци за контакт, како адреса на работното место, домашна адреса, адреса на е-пошта, телефонски број
Податоци за плата и придонеси, како плата, прегледи на плата, даночни одбитоци, пензиски информации, детали за банкарската сметка
Административни податоци за вработувањето, како договор за вработување и други договори помеѓу вас и VOLVO, апликации или други форми што се однесуваат, на пример, на породилно боледување, информации за датумот на вработување и датумот на прекин
Временски податоци, како работно време, изработено време, одмор, отсуства (породилно боледување, боледување и сл.)
Податоци за членство во синдикат, ако се применливи и релевантни
Безбедносни податоци, како картички за пристап, права на пристап и нивно користење
Здравствени и безбедносни податоци, како информации за боледување, планови за рехабилитација, инциденти поврзани со работата, здравствени прегледи
Податоци за производство/поправка/сервис, како следење и запишување на активностите што сте ги презеле вие во врска со производството, одржувањето, поправката или сервисот на возилата
Податоци за изведбата и процената, како процени и дисциплински записи, доколку постојат
Податоци за компетентноста, како записи за едукацијата или обуката
Административни податоци за патувања, како информации за деловни патувања, детали за резервации, број на пасош, број на кредитната картичка на компанијата, патни фактури и одобрени трошоци
Податоци за помош и поддршка, како прашања од вас/вашиот менаџер/одделот за човечки ресурси што се однесуваат на вашето вработување или ИТ-опрема или поддршка што ви е дадена во однос на истото
Податоци поврзани со ИТ, како корисничка идентификација, лозинки, детали за најава, како и податоци и записи за вашето користење на ИТ-опремата, апликациите или услугите на VOLVO, согласно ИТ-политиките на VOLVO, како што е применливо одвреме-навреме
Посебно е истакнато дека податоците за членство во синдикат и некои аспекти од здравствените и безбедносните податоци се сметаат за чувствителни податоци согласно важечкиот закон за заштита на податоците и со нив ќе се ракува со особено внимание. Посебно е истакнато дека чувствителните податоци мора да се обработуваат само во случај на законска обврска, овластена со договор за колективно договарање и/или изречна согласност.
Исто така, имајте предвид дека одредени податоци создадени за возилото (на пример, број на возило/шасија, сигнали итн.) се создаваат автоматски кога ќе користите производ во сопственост на Volvo, на пример, камион. Сепак, VOLVO не ги користи таквите податоци освен ако користењето не е поврзано со тестирачки активности, решавање проблеми со квалитетот или за развојни цели на производот. Имајте предвид дека овој дел не се однесува на компаниски автомобили.
VOLVO може да обработува и ограничено количество лични податоци (име и детали за контакт) на лица што сте ги назначиле вие како лица за контакт од страна на VOLVO во итен случај. Во некои земји, може да се обработуваат податоци за семејството за одредени цели што се однесуваат на бенефиции и/или барања согласно законот за вработување.