VOLVO će obrađivati sve ili dio sljedećih kategorija ličnih podataka.
- Podaci o osobi, kao što su ime, datum rođenja, spol, državljanstvo, željeni jezik, fotografija
- Organizacioni podaci, kao što su konsultantski broj, opis usluga, mjesto rada, poslovna jedinica, odjeljenje, rukovodilac, direktno podređene osobe
- Podaci za kontakt, kao što su mjesto rada, kućna adresa, e-pošta, broj telefona
- Konsultantski administrativni podaci, kao što su konsultantski ugovor i informacije o početku i završetku zadatka
- Podaci o vremenu, kao što su radno vrijeme, odrađeni sati
- Podaci o bezbjednosti, kao što su pristupne kartice, prava pristupa i upotreba pristupnih kartica i prava pristupa
- Podaci o zdravlju i zaštiti, kao što su informacije o nesrećama na radu
- Podaci o proizvodnji/popravcima/servisiranju, kao što su praćenje i bilježenje aktivnosti koje ste preduzeli u vezi sa proizvodnjom, održavanjem, popravcima ili servisiranjem vozila
- Podaci o kompetencijama, kao što su bilješke o učenjima i osposobljavanjima
- Administrativni podaci o putovanjima, kao što su informacije o poslovnim putovanjima, detalji rezervacija, broj pasoša, putni računi i putni troškovi
- Podaci iz službe za pomoć i podršku, kao što su vaša pitanja / pitanja vašeg voditelja za VOLVO / službe za ljudske resurse u vezi sa vašim zadatkom ili IT opremom ili podrškom koja vam je pružena u vezi sa tim
- IT podaci, kao što su korisnički ID-ovi, lozinke, detalji o prijavama, kao i podaci i zapisnici o vašoj upotrebi IT opreme VOLVO, aplikacija ili usluga prema IT pravilima kompanije VOLVO, zavisno od primjenjivosti u određeno vrijeme
Posebno se napominje da se neki aspekti podataka o zdravlju i zaštiti smatraju osjetljivim podacima prema važećim zakonima o zaštiti podataka i sa njima se mora postupati posebno pažljivo. Posebno se napominje da se osjetljivi podaci obrađuju samo u slučaju zakonske obaveze i/ili izričite saglasnosti.
Ne zaboravite ni da se određeni podaci koji se generišu u vozilu (naprimjer broj vozila/šasije, signali itd.) automatski generišu kada posjedujete proizvod u vlasništvu kompanije Volvo, naprimjer kamion. Međutim, kompanija VOLVO ne upotrebljava takve podatke ako upotreba nije povezana sa aktivnostima ispitivanja, rješavanjem pitanja kvaliteta ili radi razvoja proizvoda.
Kompanija VOLVO također može obraditi ograničenu količinu ličnih podataka (ime i podatke za kontakt) osoba koje ste vi naveli kao osobe kojima se kompanija VOLVO treba obratiti u hitnom slučaju.