Družba VOLVO bo obdelala vse naslednje kategorije osebnih podatkov ali njihov del:
- Podatki o posameznikih, na primer ime, datum rojstva, spol, državljanstvo, želeni jezik, fotografija
- Podatki o organizaciji, na primer številka svetovanja, opis storitev, lokacija delovnega mesta, poslovna enota, oddelek, vodja, neposredni podrejeni
- Podatki za stik, na primer službeni naslov, domači naslov, e-poštni naslov, telefonska številka
- Administrativni podatki o svetovanju, na primer pogodba o svetovanju ter podatki o datumu začetka in konca naloge
- Časovni podatki, na primer delovni čas, čas opravljanja dela
- Varnostni podatki, na primer kartice za dostop, pravice dostopa in uporaba kartic za dostop in pravic dostopa
- Podatki o zdravju in varnosti, na primer podatki o incidentih, povezanih z delom
- Podatki o proizvodnji/popravilu/servisiranju, na primer spremljanje in beleženje dejavnosti, ki ste jih izvedli v zvezi s proizvodnjo, vzdrževanjem, popravilom ali servisiranjem vozil
- Podatki o usposobljenosti, na primer evidence učenja in dejavnosti usposabljanja
- Administrativni podatki o potovanjih, na primer podatki o poslovnih vožnjah, podrobnosti o rezervacijah, številka potnega lista, računi in povračila potnih stroškov
- Podatki službe za pomoč uporabnikom in podpore, na primer vaša vprašanja/vprašanja poslovodje/kadrovske službe družbe VOLVO v zvezi z vašo nalogo oziroma oprema IT ali podpora, ki jo prejmete v zvezi s temi vprašanji
- Podatki v zvezi z IT, na primer ID uporabnikov, gesla, podatki za prijavo ter podatki in dnevniki o vaši opremi IT, aplikacije ali storitev družbe VOLVO na podlagi politik IT družbe VOLVO, kot se občasno uporabljajo
Treba je opozoriti, da se nekateri vidiki podatkov o zdravju in varnosti štejejo za občutljive podatke na podlagi veljavne zakonodaje o varstvu podatkov, zato se z njimi ravna še posebno previdno. Prav tako je treba opozoriti, da se občutljivi podatki obdelajo le v primeru pravne obveznosti in/ali izrecnega soglasja.
Upoštevajte tudi, da se nekateri podatki, pridobljeni iz vozil (na primer številka vozila/šasije, signali itd.), samodejno pridobivajo, ko uporabljate izdelek v Volvovi lasti, na primer tovorno vozilo. Vendar družba VOLVO teh podatkov ne uporablja, razen če je uporaba povezana z dejavnostmi preizkušanja, reševanja težav s kakovostjo ali razvojem izdelkov.
Družba VOLVO bo morda obdelala tudi omejeno količino osebnih podatkov (ime in podatke za stik) oseb, ki ste jih navedli kot osebe, s katerimi lahko družba VOLVO stopi v stik v nujnih primerih.