VOLVO vil behandle følgende kategorier af personlige oplysninger eller nogle af dem.
- Individuelle oplysninger, såsom navn, fødselsdato, køn, nationalitet, modersmål og billede
- Professionelle oplysninger, såsom konsulentnummer, servicebeskrivelse, arbejdssted, forretningsenhed, afdeling, chef og direkte rapporter
- Kontaktoplysninger, såsom arbejdssted, bopæl, e-mailadresse og telefonnummer
- Konsulentadministrationsdata, såsom konsulentkontrakt og oplysninger om projektets start- og afslutningsdato
- Tidsdata, såsom arbejdstider, tidsforbrug
- Sikkerhedsoplysninger, såsom adgangskort og adgangsrettigheder samt brug af disse
- Sundheds- og sikkerhedsoplysninger, såsom oplysninger om arbejdsulykker
- Produktions-/reparations-/serviceoplysninger, såsom sporing og registrering af arbejdsopgaver i forbindelse med produktion, vedligeholdelse, reparation eller service på køretøjer
- Kompetenceoplysninger, såsom fortegnelser om kurser og videreuddannelse
- Rejseoplysninger, såsom forretningsrejser, booking af transport og ophold, pasnummer, rejsefakturaer og diæter
- Helpdesk- og supportoplysninger, såsom spørgsmål fra dig/din VOLVO-chef/HR vedrørende din opgave, dit it-udstyr eller support til dig i forbindelse hermed
- It-oplysninger, såsom bruger-id, adgangskoder, brugernavn og oplysninger/logge om din brug af VOLVOs it-udstyr, program eller tjenester i henhold til VOLVOs gældende it-politik
Det bemærkes især, at visse aspekter af sundheds- og sikkerhedsoplysningerne anses som værende følsomme oplysninger i henhold til gældende lovgivning om beskyttelse heraf, hvorfor disse oplysninger behandles strengt fortroligt. Det bemærkes også særligt, at disse følsomme oplysninger kun må behandles i tilfælde af juridiske forpligtelser og/eller udtrykkeligt samtykke.
Bemærk også, at visse køretøjsoplysninger, f.eks. køretøjs-/chassisnummer, signaler og lignende, registreres automatisk, når du anvender et VOLVO-køretøj, f.eks. en lastbil. VOLVO anvender dog ikke disse oplysninger, medmindre anvendelsen vedrører testning, kvalitetsmæssig problemløsning eller produktudvikling.
VOLVO behandler muligvis også en begrænset mængde personlige oplysninger (navn og kontaktoplysninger) på personer, som du har angivet som kontaktpersoner i nødstilfælde.