VOLVO može obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka. Ne zaboravite da VOLVO neće nužno obrađivati sve dolje navedene osobne podatke. Napominjemo da primjeri navedeni u svakoj kategoriji nisu sveobuhvatni.
Podaci o osobi, kao što su ime, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja (ili ekvivalentno), spol, državljanstvo, željeni jezik, bračno stanje, fotografija
Organizacijski podatci, kao što su broj zaposlenika, opis radnog mjesta, položaj, mjesto rada, poslovna jedinica, odjel, rukovoditelj, direktno podređene osobe
Podatci za kontakt, kao što su adresa rada, kućna adresa, e-pošta, broj telefona
Podatci o naknadama i pogodnostima, kao što su plaća, revizije plaća, porezne obustave, podatci o mirovini, podatci o bankovnom računu
Administrativni podatci u vezi sa zaposlenjem, kao što su ugovor o zaposlenju i drugi ugovori između vas i tvrtke VOLVO, prijave i drugi obrasci u vezi s npr. roditeljskim dopustom, informacije o datumu zapošljavanja i datumu raskida radnog odnosa
Podatci o vremenu, kao što su sati rada, odrađeno vrijeme, odmor, različite vrste dopusta(roditeljski dopust, bolovanje itd.)
Podatci o članstvu u sindikatima, ako je primjenjivo i relevantno
Sigurnosni podatci, kao što su pristupne kartice, prava pristupa te uporaba pristupnih kartica i prava pristupa
Podatci o zdravlju i zaštiti, kao što su informacije o bolovanjima, rehabilitacijskim programima, incidentima na radnom mjestu, zdravstvenim pregledima
Podatci o proizvodnji/popravcima/servisiranju, kao što su praćenje i bilježenje aktivnosti koje ste poduzeli u vezi s proizvodnjom, održavanjem, popravcima ili servisiranjem vozila
Podatci o rezultatima i procjenama, kao što su evaluacije, procjene i disciplinska evidencija, ako postoji
Podatci o kompetencijama, kao što su bilješke o učenjima i osposobljavanjima
Administrativni podatci o putovanjima, kao što su informacije o poslovnim putovanjima, pojedinosti o rezervacijama, broj putovnice, broj korporativne kreditne kartice, putni računi i putni troškovi
Podatci iz službe za pomoć i podršku, kao što su vaša pitanja / pitanja vašeg voditelja za VOLVO / službe za ljudske resurse u vezi s vašim zaposlenjem ili IT opremom ili podrškom koja vam je pružena u vezi s tim
IT podatci, kao što su korisnički ID-ovi, zaporke, pojedinosti o prijavama, kao i podatci i zapisnici o vašoj upotrebi IT opreme VOLVO, aplikacija ili usluga prema IT pravilima tvrtke VOLVO, ovisno o primjenjivosti u određeno vrijeme
Posebno se napominje da se članstvo u sindikatima i neki aspekti podataka o zdravlju i zaštiti smatraju osjetljivim podatcima prema važećim zakonima o zaštiti podataka i s njima se mora postupati posebno pažljivo. Posebno se napominje da se osjetljivi podatci smiju obrađivati samo u slučaju zakonske obveze, na temelju odobrenja u kolektivnom ugovoru i/ili izričite suglasnosti.
Ne zaboravite ni da se određeni podatci koji se generiraju u vozilu (primjerice broj vozila/šasije, signali itd.) automatski generiraju kada posjedujete proizvod u vlasništvu tvrtke Volvo, primjerice kamion. Međutim, tvrtka VOLVO ne upotrebljava takve podatke ako uporaba nije povezana s aktivnostima ispitivanja, rješavanjem pitanja kvalitete ili radi razvoja proizvoda. Napominjemo da se ovaj odjeljak ne odnosi na korporativne automobile.
Tvrtka VOLVO također može obraditi ograničenu količinu osobnih podataka (ime i podatke za kontakt) osoba koje ste vi naveli kao osobe kojima se tvrtka VOLVO treba obratiti u hitnom slučaju. U nekim se državama podatci o rođacima također mogu obrađivati u određene svrhe u vezi s pogodnostima i/ili zahtjevima zakona o radu.