Společnost VOLVO může zpracovávat následující kategorie osobních údajů. Nemusí ovšem nutně zpracovávat všechny níže uvedené typy osobních údajů. Upozorňujeme, že u jednotlivých kategorií uvádíme pouze příklady, nikoli vyčerpávající výčet.
Osobní údaje, např. jméno, datum narození, číslo sociálního pojištění (nebo obdobné číslo), pohlaví, národnost, upřednostňovaný jazyk, rodinný stav, fotografie
Údaje o organizaci, např. počet zaměstnanců, popis práce, pozice, pracoviště, obchodní jednotka, oddělení, nadřízený, přímí podřízení
Kontaktní údaje, např. adresa do zaměstnání, domácí adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo
Údaje o mzdě a zaměstnaneckých benefitech, např. výše mzdy, přehodnocení mzdy, položky odčitatelné ze základu daně, informace o penzijním pojištění, údaje o bankovním účtu
Údaje související s personální agendou, např. pracovní smlouva a další dohody uzavřené mezi vámi a společností VOLVO, žádosti a další formuláře týkající se například rodičovské dovolené, informace o datu nástupu do zaměstnání a ukončení pracovního poměru
Časové údaje, např. pracovní doba, odpracovaná doba, dovolená, pracovní volno (rodičovská dovolená, pracovní neschopnost atd.)
Údaje o členství v odborech, je-li to relevantní
Údaje související se zabezpečením, např. přístupové karty, oprávnění k přístupu a využití přístupových karet a oprávnění k přístupu
Údaje týkající se zdraví a bezpečnosti, např. informace o pracovní neschopnosti, rehabilitačních plánech, nehodách souvisejících s prací, zdravotních prohlídkách
Údaje o výrobě/opravách/servisu, např. sledování a zaznamenávání kroků, které jste podnikli v souvislosti s výrobou, údržbou, opravami či servisem vozidel
Údaje o výkonu a hodnocení, např. hodnocení, posudky a případně záznamy o disciplinárních opatřeních
Údaje o kvalifikaci, např. záznamy o vzdělávání a školicích aktivitách
Údaje týkající se cestování, např. informace o služebních cestách, podrobnosti o rezervacích, číslo cestovního pasu, číslo firemní kreditní karty, faktury za cesty a stravné
Údaje o využívání podpory, např. otázky vznesené vámi / vaším nadřízeným / personálním oddělením související s vaším zaměstnáním či IT vybavením nebo podpora, jež vám byla poskytnuta v souvislosti s vaším zaměstnáním či IT vybavením
Údaje související se systémy IT, např. ID uživatele, hesla, přihlašovací údaje a také data a záznamy o používání IT vybavení, aplikací či služeb společnosti VOLVO, podle platných zásad společnosti VOLVO o využívání IT vybavení
Údaje o členství v odborech a některé údaje týkající se zdraví a bezpečnosti se podle platných zákonů o ochraně osobních údajů považují za citlivé údaje, a proto se s nimi musí nakládat obzvlášť opatrně. Citlivé údaje se smí zpracovávat pouze v případě, že to je nutné s ohledem na splnění právní povinnosti, že to povoluje kolektivní smlouva nebo na základě výslovného souhlasu.
Ve chvíli, kdy používáte produkt ve vlastnictví společnosti Volvo, například nákladní vozidlo, se automaticky generují některé údaje generované vozidlem (např. číslo vozidla/podvozku, signály atd.). Společnost VOLVO však tyto údaje nevyužívá, pokud použití produktu nesouvisí s testováním, řešením problémů s kvalitou nebo vývojem produktů. Upozorňujeme, že tento oddíl se netýká automobilů společnosti.
Společnost VOLVO může zpracovávat rovněž omezené množství osobních údajů (jméno a kontaktní údaje) osob, jež určíte jako osoby, které má společnost VOLVO kontaktovat v nouzových situacích. V některých zemích se údaje nejbližších příbuzných mohou zpracovávat také pro vybrané účely související s benefity nebo povinnostmi vyplývajícími z pracovněprávních předpisů.